Mobilās lietotnes APUS privātuma politika
Spēkā no 2026. gada 2. oktobra
1. Pārzinis
Personas datu apstrādes pārzinis ir Valsts vides dienests (turpmāk – VVD), reģistrācijas Nr. 90009235561, adrese: Rūpniecības iela 23, Rīga, LV-1045, Latvija.
E-pasts saziņai par personas datu apstrādi: pasts@vvd.gov.lv.
2. Lietotne un tās mērķis
APUS mobilā lietotne (Android un iOS) ļauj lietotājam skatīšanas režīmā piekļūt savas organizācijas iesniegtajām pavadzīmēm un žurnāliem un pārvaldīt to statusu. Lietotni izmanto gan organizāciju pārstāvji, gan VVD darbinieki.
3. Kādus personas datus apstrādājam
- Identifikācijas dati – vārds, uzvārds un personas kods, kas tiek saņemti autentifikācijas laikā.
- Ar lietotāju saistītie sistēmas dati – lietotāja piederība organizācijai, piešķirtās tiesības, kā arī darbības ar pavadzīmēm un žurnāliem (piemēram, statusa maiņa, laiks), ciktāl tās tiek reģistrētas APUS sistēmā.
Lietotne nevāc atrašanās vietas datus, kontaktus, fotoattēlus, failus, mikrofona vai kameras datus, un neizmanto reklāmas, analītikas, avāriju ziņojumu vai citus trešo pušu rīkus (SDK).
4. Apstrādes mērķi un tiesiskais pamats
Personas dati tiek apstrādāti, lai identificētu lietotāju, nodrošinātu piekļuvi viņa organizācijas pavadzīmēm un žurnāliem un fiksētu ar tiem veiktās darbības. Apstrāde ir nepieciešama VVD normatīvajos aktos noteikto uzdevumu izpildei un likumīgo pienākumu izpildei (Vispārīgās datu aizsardzības regulas (VDAR) 6. panta 1. punkta c) un e) apakšpunkts).
5. Autentifikācija
Lietotājs piesakās, izmantojot valsts pārvaldes pakalpojumu portāla Latvija.lv autentifikācijas risinājumus (piemēram, eParaksts, Smart-ID vai internetbanka). Autentifikācijas pakalpojuma sniedzēji apstrādā datus saskaņā ar saviem noteikumiem un privātuma politikām. VVD no autentifikācijas pakalpojuma saņem tikai lietotāja identificēšanai nepieciešamos datus. Lietotne neglabā lietotāja paroles vai autentifikācijas līdzekļu datus.
6. Ierīcē glabātā informācija
Lietotāja ierīcē tiek glabāta tikai lietotnes darbībai nepieciešamā tehniskā informācija – sesijas dati un klasifikatoru informācija (piemēram, statusu un citu sarakstu vērtības), kas nesatur personas datus. Šī informācija tiek dzēsta, izrakstoties no lietotnes vai to atinstalējot.
7. Datu saņēmēji
- Personas dati netiek pārdoti, nodoti reklāmas nolūkos vai izmantoti profilēšanai.
- Datiem var piekļūt VVD pilnvaroti darbinieki un APUS sistēmas uzturētājs kā apstrādātājs, ar kuru VVD ir noslēgts līgums, tikai tiktāl, ciktāl tas nepieciešams sistēmas darbības nodrošināšanai.
- Dati var tikt nodoti citām valsts iestādēm tikai normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos.
- Dati tiek apstrādāti Eiropas Savienībā un netiek nodoti uz trešajām valstīm.
8. Glabāšanas ilgums
Personas dati tiek glabāti tik ilgi, cik nepieciešams apstrādes mērķu sasniegšanai un cik to nosaka normatīvie akti, tostarp dokumentu un arhīvu glabāšanas prasības. Pēc glabāšanas termiņa beigām dati tiek dzēsti vai anonimizēti.
9. Datu drošība
Datu pārraide starp lietotni un APUS sistēmu notiek šifrētā savienojumā (HTTPS/TLS). VVD piemēro tehniskus un organizatoriskus pasākumus, lai aizsargātu datus pret nesankcionētu piekļuvi, izmaiņām vai zudumu.
10. Jūsu tiesības
Jums ir tiesības pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem, to labošanu, apstrādes ierobežošanu, kā arī iebilst pret apstrādi un – ja to pieļauj normatīvie akti – pieprasīt datu dzēšanu. Pieprasījumu sūtiet uz pasts@vvd.gov.lv. Ja uzskatāt, ka jūsu tiesības ir pārkāptas, varat iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā (www.dvi.gov.lv).
11. Piekļuves un konta dzēšana
Lietotnē netiek veidots atsevišķs lietotāja konts – piekļuve tiek nodrošināta, pamatojoties uz lietotāja tiesībām APUS sistēmā. Lai atsauktu piekļuvi vai pieprasītu ar to saistīto datu dzēšanu, sazinieties ar savas organizācijas APUS administratoru vai rakstiet uz pasts@vvd.gov.lv. Dati, kuru glabāšanu nosaka normatīvie akti, tiek glabāti līdz attiecīgā termiņa beigām.
12. Bērni
Lietotne ir paredzēta profesionālai lietošanai un nav paredzēta personām, kas jaunākas par 16 gadiem.
13. Izmaiņas privātuma politikā
VVD var atjaunināt šo privātuma politiku. Aktuālā versija vienmēr ir pieejama šajā lapā, norādot spēkā stāšanās datumu.
APUS Mobile App Privacy Policy
Effective from 2 October 2026
1. Controller
The controller of personal data is the State Environmental Service of Latvia (Valsts vides dienests, "VVD"), registration No. 90009235561, address: Rūpniecības iela 23, Riga, LV-1045, Latvia.
Contact for data protection matters: pasts@vvd.gov.lv.
2. The app and its purpose
The APUS mobile app (Android and iOS) lets users view the waybills and journals submitted by their organization and manage their status. The app is used both by representatives of organizations and by VVD staff.
3. Personal data we process
- Identification data – first name, surname and personal identification code, received during authentication.
- User-related system data – the user's organization, assigned permissions, and actions taken on waybills and journals (such as status changes and timestamps), as recorded in the APUS system.
The app does not collect location, contacts, photos, files, microphone or camera data, and does not use advertising, analytics, crash-reporting or other third-party SDKs.
4. Purposes and legal basis
Personal data is processed to identify the user, provide access to their organization's waybills and journals, and record actions taken on them. Processing is necessary for VVD to perform its tasks and legal obligations under applicable law (Article 6(1)(c) and (e) of the General Data Protection Regulation (GDPR)).
5. Authentication
Users sign in through the authentication services of the Latvian state portal Latvija.lv (for example eParaksts, Smart-ID or online banking). Authentication providers process data under their own terms and privacy policies. VVD receives only the data needed to identify the user. The app does not store passwords or authentication credentials.
6. Information stored on the device
The app stores only the technical information it needs to work: session data and classifier information (such as status and other list values), which contains no personal data. This information is removed when you sign out or uninstall the app.
7. Recipients of data
- Personal data is not sold, shared for advertising, or used for profiling.
- Data may be accessed by authorized VVD staff and by the APUS system maintenance contractor acting as a processor under a contract with VVD, only as needed to operate the system.
- Data may be disclosed to other public authorities only where required by law.
- Data is processed within the European Union and is not transferred to third countries.
8. Retention
Personal data is kept for as long as needed for the purposes above and as required by law, including document and archive retention rules. After the retention period ends, data is deleted or anonymized.
9. Security
Data is transmitted between the app and the APUS system over an encrypted connection (HTTPS/TLS). VVD applies technical and organizational measures to protect data against unauthorized access, alteration or loss.
10. Your rights
You have the right to request access to your personal data, rectification, restriction of processing, to object to processing and, where permitted by law, to request erasure. Send requests to pasts@vvd.gov.lv. If you believe your rights have been infringed, you may lodge a complaint with the Data State Inspectorate of Latvia (www.dvi.gov.lv).
11. Access and account deletion
The app does not create a separate user account; access is based on the user's permissions in the APUS system. To revoke access or request deletion of related data, contact your organization's APUS administrator or write to pasts@vvd.gov.lv. Data that must be retained by law is kept until the end of the applicable retention period.
12. Children
The app is intended for professional use and is not directed at persons under 16.
13. Changes to this policy
VVD may update this privacy policy. The current version, with its effective date, is always available on this page.